Kalendarz importera 2027: święta w Chinach, zamówienia i dostawy

Kalendarz importera 2027: święta w Chinach, zamówienia i dostawy
PORADNIK IMPORTERA / CHINY → POLSKA

Kalendarz importera 2027:
święta w Chinach, zamówienia i dostawy

Święta w Chinach mogą przesunąć produkcję, odbiór towaru i dostawę do Polski, dlatego warto uwzględnić je jeszcze przed złożeniem zamówienia. W tym poradniku znajdziesz najważniejsze daty 2027 roku, wskazówki przed Chińskim Nowym Rokiem i praktyczne przykłady, a kalendarz oraz kalkulator pomogą Ci sprawdzić własny plan importu.

ODLICZANIE • CHINY 2027

Do najbliższego wolnego zostało:

Najbliższa przerwa—

Odliczanie działa automatycznie. Terminy pracy potwierdź ze swoim dostawcą.
00dni
00godzin
00minut
00sekund
NAJWAŻNIEJSZE Z ARTYKUŁU

W skrócie: 20 sekund

  • 6 lutego zaczyna się Rok Kozy. Datę zamknięcia i powrotu fabryki ustal osobno z dostawcą.
  • Przed przerwą dopnij całą partię: produkcję, kontrolę jakości, opakowania, dokumenty i odbiór.
  • Closing to termin przyjęcia do magazynu. Gotowość towaru u producenta nie oznacza jeszcze gotowości do wypłynięcia.
  • Zaplanuj zapas do kolejnej realnej dostawy. Uwzględnij też jesienny Złoty Tydzień.

Jak zaplanować import, żeby święta nie zaskoczyły Cię po drodze?

Masz uzgodnioną cenę, znasz towar i chcesz potwierdzić zamówienie. W tym momencie warto zapytać dostawcę o kilka konkretnych dat: zakończenie produkcji, ostatni dzień wydania partii przed wolnym oraz termin powrotu do pracy. Dopiero z takimi informacjami można dopasować odbiór, closing i transport do Polski.

W dalszej części poradnika przejdziemy przez przygotowania do Chińskiego Nowego Roku, planowanie zapasów i kolejne ważne okresy 2027 roku. Po drodze możesz sprawdzić datę w kalendarzu poniżej lub policzyć swoją dostawę — narzędzia pomagają odnieść wskazówki do konkretnego zamówienia.

SPRAWDŹ DZIEŃ, ZAPLANUJ TRANSPORT

Kalendarz importera 2027

Wybierz port i kliknij dzień — pokażemy święto, ograniczenia oraz terminy transportu.

Jak korzystać z kalendarza?
  1. 1. Wybierz port

    Ustaw port załadunku poniżej. Od niego zależą dni przyjęcia towaru i wypłynięcia.

  2. 2. Kliknij dzień

    Zmień miesiąc lub wpisz datę w polu „Przejdź do daty”. Następnie kliknij numer dnia.

  3. 3. Sprawdź opis i terminy

    W panelu obok, a na telefonie poniżej, zobaczysz święto, ograniczenia oraz najbliższy closing i rejs.

Wolne w ChinachOgraniczenia pracyClosingWypłynięcie

Wybierz dzień z kalendarza. Nazwa miesiąca otwiera jego większy widok.

Masz termin dostawy? W kalkulatorze poniżej wpisz, na kiedy potrzebujesz towaru. Zobaczysz, kiedy zaplanować jego odbiór w Chinach.

Wokół krótszych świąt też zaplanuj przerwę. Przy Święcie Smoczych Łodzi zacieniowaliśmy 7–11 czerwca, a przy Święcie Środka Jesieni 13–17 września — po dwa dni przed i po święcie. To możliwe ograniczenia pracy u dostawców, uwzględnione również w kalkulatorze. Czerwony kolor oznacza dni wolne; zacieniowanie nie potwierdza zamknięcia każdej fabryki.

Dni wolne sprawdzono w komunikacie na 2027 rok; zacieniowane okresy u dostawców są orientacyjne. Closingi i wypłynięcia wynikają z reguł tygodniowych, nie z bieżącej bazy rejsów. Potwierdź wolne, godziny closingu i booking z operatorem. Hong Kong: model zakłada dostawcę w Chinach kontynentalnych.

CHINY → POLSKA / 2027

Kalendarz importera

Na kiedy chcesz mieć towar u siebie?Wpisz datę dostawy. Sprawdź, kiedy zacząć.Sprawdź termin
01

Twoja dostawa

Od odbioru u dostawcy do adresu w Polsce

Dostosuj plan

Możesz dodać czas produkcji lub dopasować przygotowanie i dostawę. Dni pracy dostawcy potwierdź przed zamówieniem.

Orientacyjny plan z zapasem czasu. Ostateczny termin potwierdzi doradca.

Jak czytać wynik? Przedział dostawy wynika z podanych czasów. „Jest zapas” oznacza, że późniejszy wariant wraz z buforem mieści się w terminie. Nie stanowi gwarancji dostawy. Zakres odbiorów: listopad 2026 – grudzień 2027.

Chiński Nowy Rok 2027: jak przygotować import przed 6 lutego

Najważniejsze pytanie importera brzmi: do kiedy mój dostawca faktycznie przyjmuje zamówienia, kończy produkcję i wydaje towar? Dopiero po uzgodnieniu tych dat można dopasować kontrolę jakości, odbiór, closing i rejs.

Chiński Nowy Rok w 2027 roku przypada w sobotę 6 lutego. To data święta, a nie wspólny termin zamknięcia wszystkich zakładów. Fabryka, jej poddostawcy, biuro eksportowe i magazyn konsolidacyjny mogą mieć różne harmonogramy. Dlatego informacja „mamy wolne w lutym” jest za mało dokładna, aby obiecać klientowi dostawę na konkretny dzień. Datę święta potwierdza oficjalny kalendarz Hongkongu; układ wolnego w Chinach kontynentalnych trzeba sprawdzić osobno.

W narzędziu powyżej przyjęliśmy szacowane ograniczenia od 25 stycznia do 28 lutego 2027. Traktuj je jako okno do planowania i zadawania pytań dostawcy. Konkretna firma może skończyć pracę wcześniej, wrócić wcześniej albo przez pewien czas realizować tylko część zamówień. Gotowość handlowca do odpisywania na wiadomości nie potwierdza jeszcze dostępności kompletnej linii produkcyjnej.

Praktyka przewoźników wskazuje, że znaczenie ma także odbudowa pracy po świętach: dostępność załogi i kolejki zamówień mogą wpływać na terminy po ponownym otwarciu. To ogólny mechanizm sezonowy, a nie prognoza dla każdej fabryki w 2027 roku. Więcej o tym opisuje DHL w materiale o wznowieniu produkcji po Nowym Roku.

Jaki będzie chiński rok 2027? Rok Kozy

W kalendarzu księżycowym 6 lutego rozpoczyna się Rok Kozy, oznaczany jako Ding-wei. Tak opisuje go Hong Kong Observatory w tabeli kalendarzowej na 2027 rok. Jeśli przygotowujesz kartkę lub wiadomość dla partnera biznesowego, możesz użyć motywu Kozy oraz życzenia „Happy Year of the Goat”.

We współpracy z kontrahentem przydaje się pamięć o jego przerwie. Warto wcześniej zapytać o plan urlopów, potwierdzić odbiory i uzgodnić termin powrotu do rozmów. Dobra wiadomość noworoczna może być po prostu podziękowaniem za dotychczasową współpracę i życzeniem spokojnego czasu z rodziną.

Co zamówić przed Chińskim Nowym Rokiem, żeby nie stracić sprzedaży?

Zacznij od własnej sprzedaży i stanów magazynowych. Większy zapas ma sens przede wszystkim przy produktach, których brak zatrzyma sprzedaż albo obsługę już przyjętych zamówień. Przejrzyj najlepiej rotujące pozycje, terminy dostaw do odbiorców i towary, których nie zastąpisz szybko innym produktem. Osobno oceń nowości: duże zamówienie testowe złożone w pośpiechu zwiększa ryzyko zamrożenia pieniędzy w nietrafionym asortymencie.

Co sprawdzić w zamówieniach przed przerwą
GrupaCo uwzględnićDecyzja importera
Stały asortyment i bestselleryTempo sprzedaży, aktualny stan, potwierdzone zamówienia klientów.Uzupełnij zapas na okres do kolejnej realnej dostawy, z własnym buforem.
Towar na początek 2027 rokuDatę, kiedy produkt musi być już dostępny do sprzedaży w Polsce.Policz transport od końca. Część takiego towaru powinna być wysłana jeszcze w 2026 roku.
Asortyment na wiosnęProdukcję, kontrolę jakości, opakowania i termin pierwszej sprzedaży.Sprawdź, czy wysyłka po przerwie nadal zostawia czas na dystrybucję.
Części i komponentyElementy, których brak zatrzyma montaż, serwis lub obsługę reklamacji.Rozważ osobny zapas krytycznych części, zamiast zwiększać każdą pozycję jednakowo.
Opakowania i etykietyCzy dostawca ma je na miejscu i czy projekt został zatwierdzony.Zamknij akceptację przed końcem produkcji, aby gotowy wyrób nie czekał na karton lub oznaczenie.

Sprawdź też, co dokładnie oznacza deklaracja „towar gotowy”. Czy cała partia jest wyprodukowana, skontrolowana, zapakowana i oznaczona? Czy producent ma dokumenty potrzebne do wydania i eksportu? Partia stojąca na końcu linii produkcyjnej nie zawsze jest jeszcze partią możliwą do odebrania.

Jeżeli budżet lub pojemność magazynu są ograniczone, ustal priorytety zamiast automatycznie zamawiać więcej wszystkiego. Możesz oddzielić pozycje krytyczne od wolniej sprzedających się wariantów. Podział dostawy wymaga uzgodnienia kosztów i obsługi, ale daje temat do rozmowy z dostawcą i spedytorem, gdy jedna duża partia nie mieści się w terminie.

Kiedy zacząć przygotowania? Plan od listopada do marca

Poniższy harmonogram jest propozycją organizacji pracy. Nie zastępuje terminu produkcji potwierdzonego przez konkretną fabrykę. Jeżeli produkt wymaga próbek, nowego oprzyrządowania, badań albo długiej akceptacji opakowań, trzeba rozpocząć wcześniej.

  1. Listopad 2026: potwierdź potrzeby i specyfikację. Ustal ilości, warianty, opakowania oraz planowaną datę gotowości. Zapytaj, czy dostawca przyjmuje jeszcze zamówienia do realizacji przed przerwą. Nie wystarczy potwierdzenie samej ceny.
  2. Grudzień 2026: sprawdź postęp produkcji. Uzgodnij kontrolę jakości, sposób pakowania i dokumenty. Przekaż spedytorowi dane ładunku, aby można było wstępnie dopasować odbiór i konsolidację.
  3. Styczeń 2027: pilnuj gotowości i closingu. Potwierdź, kiedy towar faktycznie wyjedzie z fabryki i dotrze do magazynu konsolidacyjnego. Jeśli kontrola wykaże problem, zostaw czas na poprawki przed zamknięciem zakładu.
  4. Luty 2027: pracuj na potwierdzonych informacjach. Nie obiecuj wysyłki tylko dlatego, że ktoś odpowiada na czacie. Sprawdź, czy działa magazyn, osoba wystawiająca dokumenty i transport lokalny. W Polsce przygotuj formalności dla partii, które są już w drodze.
  5. Marzec 2027: potwierdź rzeczywisty powrót. Poproś o aktualizację harmonogramu, dostępność materiałów i stan zamówień oczekujących. Dopiero na tej podstawie ustal kolejne odbiory i komunikuj terminy odbiorcom.

O co zapytać fabrykę przed zamknięciem?

Wyślij jedną uporządkowaną wiadomość i poproś o odpowiedzi z datami. Ograniczy to sytuację, w której handlowiec potwierdza ogólną dostępność, a magazyn lub produkcja mają inny plan. W jednym wątku warto uzgodnić:

  • ostatni dzień przyjmowania zamówień do produkcji przed świętem;
  • datę zakończenia produkcji Twojej partii i możliwy termin kontroli jakości;
  • ostatni dzień odbioru z magazynu oraz kontakt do osoby wydającej towar;
  • termin wystawienia dokumentów i możliwość ich poprawienia podczas przerwy;
  • datę otwarcia biura, wznowienia produkcji i pierwszego możliwego odbioru po powrocie;
  • informację, czy podane daty są potwierdzone również przez poddostawców.

Zapisz te ustalenia przy konkretnym zamówieniu. Jeśli część partii jest już gotowa, a reszta wymaga kolejnych dni, poproś o rozdzielenie informacji. Decyzja „czekamy na komplet” i decyzja „wysyłamy gotową część” mogą prowadzić do zupełnie innych terminów dostawy.

Closing, odbiór i dostawa: cztery daty, których nie warto mylić

Najczęstsze nieporozumienie w planowaniu importu zaczyna się od pytania „na kiedy zamówić statek?”. Zanim dopasujesz rejs, trzeba wiedzieć, kiedy ładunek będzie gotowy i jak dotrze do miejsca konsolidacji. W praktyce pilnujesz czterech różnych punktów:

  1. Gotowość u dostawcy. Cała uzgodniona partia jest przygotowana do wydania, razem z opakowaniami i dokumentami.
  2. Odbiór i dowóz do magazynu w Chinach. Potrzebny jest czas na transport lokalny i przyjęcie ładunku.
  3. Closing. To graniczny termin przyjęcia towaru do danej konsolidacji. Istotna jest również godzina, warunki przyjęcia i kompletność danych.
  4. Wypłynięcie oraz dalsza dostawa. Po rejsie pozostają czynności w porcie, odprawa, rozkonsolidowanie i dowóz pod adres.

Kalendarz powyżej pokazuje reguły tygodniowe closingu i planowanego wypłynięcia. Kiedy klikniesz dzień, narzędzie szuka kolejnego closingu od tej daty, pomijając przyjęte okresy ograniczeń. Nie oznacza to, że towar odebrany tego dnia automatycznie zdąży do magazynu. Do sprawdzenia transportu od odbioru gotowego towaru użyj boxu „czy zdążę?” pod licznikiem.

Przykładowo: producent może zgłosić gotowość na początku tygodnia, ale kontrola, poprawka etykiet i dowóz lokalny zajmą kolejne dni. Jeżeli minie closing, zmieni się konsolidacja. To pokazuje, dlaczego sam czas rejsu nie wystarcza do wyliczenia terminu sprzedaży.

Sam rejs z Chin trwa zwykle 45–50 dni. Do tego dochodzą odbiór towaru, odprawa i dostawa pod Twój adres. Te parametry można zmienić. Zawsze odróżniaj „wejście statku do portu” od „towar jest u mnie i mogę go sprzedawać”. Informacje o serwisie i charakterze planowanych dat znajdziesz również na stronie terminów wypłynięć.

Życzenia dla kontrahentów: jak pamiętać o partnerach biznesowych

Przed Chińskim Nowym Rokiem warto znaleźć miejsce także na krótką, osobistą wiadomość. Możesz podziękować za współpracę, życzyć zdrowia, pomyślności i dobrego czasu z bliskimi. Jeśli znasz partnera od dawna, dodaj jedno zdanie o wspólnym projekcie albo o tym, co udało się zrealizować w minionym roku.

Operacyjne ustalenia zamknij wcześniej w osobnym wątku. Kartka z życzeniami nie powinna kończyć się prośbą o pilną wycenę, listą reklamacji ani oczekiwaniem odpowiedzi tego samego dnia. Praktycznie możesz wysłać wiadomość przed zadeklarowaną przerwą partnera albo w okolicy 6 lutego, uwzględniając to, że adresat może być poza pracą.

Krótkie życzenia po chińsku

新年快乐!

Xīnnián kuàilè! — „Szczęśliwego Nowego Roku!”. Taki zapis i wymowę przedstawia m.in. portal miasta Szanghaj w materiale o życzeniach noworocznych. Możesz użyć krótkiego chińskiego pozdrowienia, a resztę wiadomości napisać w języku, którym zwykle posługujecie się we współpracy.

Gotowa wiadomość po angielsku

Dear [Name],

Happy Chinese New Year and a wonderful Year of the Goat! Thank you for your support and cooperation. Wishing you and your family good health, happiness and prosperity, and a restful holiday together.

We look forward to continuing our cooperation in 2027.

Best wishes,
[Your name / Company]

Krótka wersja do wiadomości na czacie

Happy Chinese New Year, [Name]! Wishing you and your family health, happiness and a wonderful Year of the Goat. Thank you for our cooperation — enjoy your holiday!

Przed wysłaniem uzupełnij imię i podpis. Nie musisz organizować prezentu, aby okazać pamięć. Jeśli planujesz upominek, wcześniej sprawdź zasady obowiązujące w firmie partnera i uzgodnij możliwość jego dostarczenia. Przy komunikacji mailowej liczy się również dobry adres: życzenia kieruj do osoby, z którą współpracujesz, zamiast masowo dopisywać wszystkich z dawnych wątków.

Po przerwie możesz wrócić do konkretów krótkim podsumowaniem: jakie zamówienia są otwarte, które terminy wymagają aktualizacji i od kiedy realnie można odbierać gotowy towar. Dzięki temu życzenia pozostają życzeniami, a harmonogram odzyskuje jasną, roboczą formę.

Złoty Tydzień 2027: przerwa na początku października

Złoty Tydzień 1-7 października wypada tuż po szczycie. Towar na Boże Narodzenie wypływa do końca września.

Szczyt od sierpnia do września

Trzeci kwartał to najbardziej zatłoczony okres w drobnicy. Sieci handlowe i sklepy internetowe zamawiają dekoracje, zabawki, oświetlenie i prezenty na Black Friday oraz Boże Narodzenie, a producenci chcą wysłać wszystko przed Świętem Narodowym. Konsolidacje zapełniają się szybciej, dlatego miejsce na wrześniowych statkach rezerwujemy z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Black Friday i Boże Narodzenie

Black Friday 2027 wypada 26 listopada. Towar, który ma być w magazynie na początku listopada, powinien wypłynąć z Chin najpóźniej w połowie września. Boże Narodzenie daje około trzy tygodnie więcej, ale koniec września i pierwsze dni po Złotym Tygodniu to okres, w którym najłatwiej o odwołany rejs. Nie planuj najważniejszej partii na ostatni możliwy statek; zostaw tydzień zapasu.

Oś czasu od lipca do października

7lipiecZamówienia na dekoracje, zabawki, prezenty i oświetlenie. Fabryki mają jeszcze wolne moce.
8sierpieńRośnie liczba konsolidacji, stawki w górę. Rezerwuj miejsce na wrześniowych statkach.
9wrzesieńSzczyt sezonu: ostatnie statki na Black Friday, Święto Środka Jesieni 15 września po drodze.
1028 września do 10 październikaFabryki, urzędy i część magazynów stoi. Po powrocie jeszcze dwa, trzy wypłynięcia zdążą na grudzień.

Jak co roku przypomnimy o ostatnim dzwonku. Zasady z poprzednich sezonów: kiedy zamówić towar na Boże Narodzenie.

Targi i wyprzedaże: kiedy fabryki mają głowę gdzie indziej

To nie są święta, a potrafią przesunąć Twoją produkcję o kilka tygodni.

oczekiwany termin15 kwi141. targi kantońskie15 kwietnia do 5 maja 2027, trzy fazy: maszyny i elektronika, dom i prezenty, tekstylia i zabawki. Zamówienia z targów wypływają w lipcu i sierpniu.
oczekiwany termin15 paź142. targi kantońskie15 października do 4 listopada 2027. Produkcja po targach trafia na statki w grudniu i styczniu, tuż przed Chińskim Nowym Rokiem 2028.
18.06 i 11.11wyprzedaże w Chinach18 czerwca i 11 listopada. Fabryki pracujące dla platform krajowych mają mniej mocy na eksport, kurierzy i magazyny są przeciążone.

Targi kantońskie w Kantonie (Guangzhou) odbywają się dwa razy w roku w tych samych oknach, w trzech fazach branżowych. Producenci zbierają na nich zamówienia na cały sezon, więc po każdej sesji kolejki do produkcji wydłużają się o kilka tygodni. Zamówienia z sesji wiosennej wypływają w lipcu i sierpniu, z jesiennej w grudniu i styczniu, tuż przed Chińskim Nowym Rokiem 2028. Kupujesz na targach? Umów z producentem datę gotowości towaru i przekaż ją doradcy.

Wyprzedaże 18 czerwca (festiwal 618) i 11 listopada (Dzień Singla) dotyczą rynku wewnętrznego, ale fabryki pracujące jednocześnie dla chińskich platform i na eksport przesuwają wtedy priorytety, a kurierzy i magazyny w Chinach są przeciążone. Jeśli Twój producent sprzedaje także na Tmall lub JD, zapytaj go o terminy wokół tych dat.

Terminal kontenerowy Baltic Hub w porcie Gdańsk
Baltic Hub w Gdańsku. Terminal i firmy obsługujące odprawę oraz dowóz mogą mieć różne harmonogramy pracy. Zdjęcie własne.

Dni wolne w Polsce: co uwzględnić po stronie dostawy

Towar, który wchodzi do portu tuż przed długim weekendem, czeka na odprawę i dowóz kilka dni dłużej.

24 gru

Uwzględnij Wigilię przy planowaniu dostawyOd 2025 roku 24 grudnia jest ustawowo dniem wolnym od pracy, co potwierdza Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. W 2027 roku Wigilia przypada w piątek. Dostępność agencji, magazynu i przewoźnika oraz możliwość obsługi w okolicy świąt ustal indywidualnie — wejście statku do portu nie gwarantuje dowozu w tym samym dniu.

1-5 maj

Majówka: podwójne święto po obu stronachChiny mają Święto Pracy od 1 do 5 maja, Polska 1 i 3 maja. Dokumenty eksportowe z Chin i formalności w Polsce spływają w tym tygodniu z opóźnieniem, a dowozy ruszają w pełni 4 maja. Towar na sezon ogrodowy i grillowy powinien wejść do portu w Polsce najpóźniej w połowie kwietnia.

1-3 styNowy RokDługi weekend, odprawy od poniedziałku 4 stycznia.
6 styTrzech KróliŚroda, jeden dzień przerwy.
28-29 marWielkanocPotwierdź dostępność odpraw i dowozu w okolicy 28–29 marca.
1-3 majMajówkaW Chinach w tym samym czasie Święto Pracy. Dokumenty z obu stron z opóźnieniem.
27 majBoże CiałoCzwartek, wielu przewoźników nie jeździ też w piątek.
16 majZielone ŚwiątkiNiedziela, bez wpływu.
15 sieWniebowzięcieNiedziela, bez wpływu.
1 lisWszystkich ŚwiętychPoniedziałek, długi weekend 30 października do 1 listopada.
11 lisNiepodległościCzwartek, często łączony z piątkiem. Tuż przed Black Friday.
24-26 gruBoże NarodzenieOdprawy do czwartku 23 grudnia, dowozy od 27 grudnia.

Doradcy pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, poza dniami ustawowo wolnymi.

Jak to wygląda w drobnicamorska.pl

Jeden doradca prowadzi Twój ładunek od odbioru u producenta do dowozu pod adres.

Serwis drobnicamorska.pl prowadzi Morska Agencja Gdynia, polska firma logistyczna działająca od 1951 roku, z certyfikatem AEO, własną agencją celną, magazynem i biurem w Ningbo. Wyboru towaru i producenta dokonujesz sam; my zaczynamy pracę, gdy zamówienie jest uzgodnione i masz dane dostawcy. Przed Chińskim Nowym Rokiem i Złotym Tygodniem prosimy o zgłoszenia z dwutygodniowym wyprzedzeniem, bo miejsce w konsolidacjach kończy się wtedy szybciej.

Doradca import i eksport drobnicamorska.pl
Zgłaszasz ładunekDoradca sprawdza najbliższe closingi dla Twojego portu i mówi, na który statek towar realnie zdąży. Przed CNY i Złotym Tygodniem prosimy o dwa tygodnie wyprzedzenia.
Konsolidujemy w ChinachOdbieramy od producenta albo przyjmujemy na FOB, łączymy w naszym własnym kontenerze konsolidacyjnym. Od paczki poniżej 1 m³ po lekkie ładunki nawet do 45 m³.
Odprawa i dowóz w PolsceWłasna agencja celna Morskiej Agencji Gdynia ze statusem AEO, magazyn, dowóz pod adres. Firmy i osoby prywatne, faktura za usługę.

Krok po kroku: import z Chin drogą morską. Co dochodzi do frachtu: koszt drobnicy morskiej.

Plan importera na cały 2027 rok: co sprawdzać miesiąc po miesiącu

Chiński Nowy Rok jest największym punktem odniesienia na początku roku, ale import nie kończy się w marcu. W kolejnych miesiącach zmieniają się potrzeby magazynu, okazje sprzedażowe i dostępność dostawców. Własny plan warto oprzeć na trzech rzeczach: rzeczywistym popycie, potwierdzonym czasie produkcji i dacie, kiedy towar musi już być dostępny w Polsce.

Poniższa rozpiska jest listą tematów do sprawdzenia, a nie uniwersalnym kalendarzem składania zamówień. Producent prostych, magazynowanych wyrobów będzie potrzebował innego czasu niż fabryka realizująca projekt na zamówienie. To samo dotyczy produktu, który wymaga badań, nowych etykiet albo zatwierdzenia kolejnej próbki.

Roczna lista tematów do zaplanowania
MiesiącO czym pamiętaćCo zrobić u siebie
StyczeńKończenie partii przed Nowym Rokiem i ostatnie odbiory według planu dostawcy.Sprawdź gotowość, wynik kontroli, dokumenty i przyjęcie do magazynu przed closingiem.
LutyChiński Nowy Rok 6 lutego i możliwe ograniczenia przed świętem oraz po nim.Pracuj na posiadanym zapasie. Zaktualizuj obietnice dostaw i przygotuj formalności dla ładunków w drodze.
MarzecRzeczywisty powrót fabryk, dostępność materiałów i kolejność zaległych zamówień.Potwierdź nowe daty gotowości zamiast automatycznie przyjmować terminy sprzed przerwy.
KwiecieńQingming oraz wiosenne rozmowy i targi z dostawcami.Przy nowej ofercie ustal specyfikację, próbki, terminy i to, co dokładnie obejmuje wycena.
MajWolne z okazji Święta Pracy oraz polska majówka.Uzgodnij odbiory i obieg dokumentów po obu stronach transportu. Nie zakładaj dostępności wszystkich firm w tych samych dniach.
CzerwiecŚwięto Smoczych Łodzi i możliwe zmiany terminów przy odbiorach w jego pobliżu.Porównaj zamówienia na drugą połowę roku z aktualnymi stanami i realną sprzedażą.
LipiecPrzygotowanie planu jesiennego i towarów wymagających dłuższej produkcji.Nie czekaj na opróżnienie magazynu, jeśli kolejna partia wymaga wielu tygodni przygotowania.
SierpieńProdukcja i przygotowanie partii, które mają dotrzeć przed szczytem sprzedaży pod koniec roku.Zweryfikuj opakowania, etykiety oraz zaplanowaną kontrolę jakości.
WrzesieńŚwięto Środka Jesieni i przygotowania do październikowej przerwy.Potwierdź wydanie towaru, dostępność konsolidacji i alternatywę, jeśli partia nie zdąży przed wolnym.
PaździernikZłoty Tydzień oraz termin rzeczywistego wznowienia pracy dostawcy.Oddziel produkty na bieżący sezon od zamówień na początek 2028 roku.
ListopadBlack Friday w Polsce, działania sprzedażowe w Chinach i plan pierwszego kwartału kolejnego roku.Oceń stan zapasów i zbierz terminy dostawców na kolejną przerwę noworoczną.
GrudzieńDomknięcie sprzedaży świątecznej, dokumentów i harmonogramu zamówień na 2028 rok.Sprawdź, czy zapas wystarczy do następnej realnej dostawy, a nie tylko do końca miesiąca.

Jak obliczyć zapas bez zamawiania w ciemno?

Ustal okres od ostatniej dostawy, na której możesz polegać, do następnego potwierdzonego uzupełnienia. Oszacuj sprzedaż w tym czasie, uwzględnij już przyjęte zamówienia klientów i odejmij towar rzeczywiście dostępny do sprzedaży. Dopiero potem dodaj własny zapas na zmienność popytu i opóźnienia. Stan z systemu nie powinien obejmować sztuk uszkodzonych, zarezerwowanych lub wymagających poprawienia oznaczeń.

Przykład organizacyjny: jeśli sprzedajesz przeciętnie 100 sztuk tygodniowo, a do kolejnego pewnego uzupełnienia zostało osiem tygodni, punktem wyjścia jest 800 sztuk zapotrzebowania. Od tej wielkości odejmujesz dostępny, niezarezerwowany stan i pewne dostawy w drodze. To proste założenie do dalszej analizy, nie prognoza sprzedaży: przy sezonowości lub promocji trzeba zmienić przyjęte tempo.

Uważaj także na pozycje, które wyglądają podobnie, ale sprzedają się inaczej. Ten sam produkt w najpopularniejszym rozmiarze może wymagać uzupełnienia, podczas gdy pozostałe warianty nadal zalegają. Przedświąteczne zamówienie warto więc policzyć dla konkretnych pozycji, a nie wyłącznie według łącznej wartości całej dostawy.

Lista kontrolna przed odbiorem: co potwierdzić, zanim fabryka zamknie bramę

Na koniec zbierz spójny zestaw danych potwierdzających, że partia może zostać wydana i obsłużona w terminie. Poniższą listę możesz przejść wspólnie z handlowcem, osobą prowadzącą kontrolę jakości i spedytorem. Każdy punkt powinien odnosić się do tego samego zamówienia.

  • Zamówienie: potwierdzone ilości, warianty, specyfikacja i uzgodnione warunki wydania.
  • Gotowość: data zakończenia całej partii, spakowanie, oznaczenia oraz możliwość odbioru.
  • Kontrola jakości: wynik, lista ewentualnych poprawek i termin ich zakończenia przed przerwą.
  • Ładunek: liczba kartonów lub palet, wymiary, masa i informacja o szczególnych wymaganiach towaru.
  • Dokumenty: dane do faktury i listy pakowej oraz dokumenty wymagane dla danego produktu i procedury.
  • Odbiór: dokładny adres, kontakt do magazynu, godziny pracy i ustalony termin przyjazdu.
  • Konsolidacja: magazyn przyjęcia, closing, godzina graniczna i potwierdzona możliwość obsługi.
  • Powrót dostawcy: data otwarcia i osoba, do której wrócisz z poprawkami lub kolejnym zamówieniem.

Jeżeli jeden z tych elementów nie jest gotowy, nazwij go wprost. Czasem problemem nie jest rejs, ale brak ostatecznej liczby kartonów, niezatwierdzona etykieta lub niemożność wydania towaru w sobotę. Taka informacja wcześniej daje szansę na zmianę planu; po zamknięciu zakładu pozostaje zwykle czekanie albo organizowanie innego rozwiązania.

Zapisz trzy odpowiedzi: kiedy dostawca wyda towar, do którego closingu realnie dotrze i kiedy powinien znaleźć się pod Twoim adresem. Kalendarz pomaga sprawdzić kontekst świąt, a kalkulator pod nim łączy etapy transportu. Ostateczny plan oprzyj na potwierdzeniu obsługi konkretnego ładunku.

Pięć błędów, które kosztują sezon

Widzimy je co roku. Każdy z nich da się wyeliminować jedną datą w kalendarzu.

1. Liczenie od daty wypłynięcia, a nie od closingu

Statek wypływa kilka dni po closingu, ale towar musi być w magazynie konsolidacyjnym już w dniu closingu. Importer, który umawia się z producentem na gotowość towaru "w dniu wyjścia statku", trafia na kolejny tygodniowy serwis. Przed przerwą noworoczną ten jeden tydzień oznacza miesiąc opóźnienia.

2. Zamówienie w styczniu na towar na Wielkanoc

Wielkanoc 2027 wypada 28 marca, wyjątkowo wcześnie. Towar zamówiony w styczniu trafi do produkcji dopiero po Chińskim Nowym Roku, wypłynie w marcu i dotrze do Polski na przełomie kwietnia i maja. Zamówienia wielkanocne muszą być potwierdzone w grudniu 2026 roku, a towar załadowany na styczniowe statki.

3. Ignorowanie czasu produkcji po targach

Po sesji wiosennej targów kantońskich producent ma pełen portfel zamówień. Trzydzieści dni produkcji z katalogu zamienia się w pięćdziesiąt, a towar zamawiany na początek wakacji wypływa w lipcu. Przy zamówieniach z targów pytaj o realną datę gotowości i wpisz ją w planerze w polu "produkcja".

4. Cała partia na ostatnim możliwym statku

Ostatni statek przed Złotym Tygodniem jest najbardziej obciążony i najczęściej dotknięty zmianami w rozkładzie. Jeśli od tej jednej dostawy zależy cały sezon, podziel ją: pierwsza, mniejsza partia tydzień wcześniej, reszta na ostatnim statku.

5. Brak dokumentów w czasie przerwy

Luty, gdy fabryki stoją, to najlepszy moment na przygotowanie kodów HS, numeru EORI, certyfikatów i deklaracji zgodności na kolejne partie. Importerzy, którzy odkładają to na moment wejścia statku do portu, płacą za każdy dzień postoju kontenera. Jak znaleźć właściwy kod, opisujemy w poradniku kod celny przed importem z Chin.

Sprawdź, na który statek zdąży Twój towar

Policz koszt w kalkulatorze, bez maila i bez czekania. Ścigasz się z przerwą w Chinach? Napisz na czacie albo zadzwoń: +48 695 234 617 (pn.-pt. 8:00-16:00).

Oblicz koszt transportuPorozmawiaj z doradcą

Złote terminy: przesuń i sprawdź, do kiedy zamówić

Przesuń znacznik po osi albo kliknij okazję. Daty liczone od tyłu dla portu wybranego w planerze: zapas, odprawa, fracht, produkcja.

    Port załadunkuShanghai
    dni
    dni

    Założenia: 45-50 dni frachtu port-port, 7-10 dni odprawy, daty cofane do dnia roboczego, statek przesuwany przed przestój fabryk.

    Jak liczymy złoty termin

    To zalecana data zamówienia wyliczona z dużym zapasem, aby wcześniej zamknąć przygotowania do sezonu. Od daty okazji odejmujemy czas na przygotowanie sprzedaży, odprawę i rozkonsolidowanie (7-10 dni), fracht morski (45-50 dni port-port) oraz produkcję (30 dni) i dodatkowe 14 dni na gotowość partii przed closingiem. Jeśli wynik wypada w przestoju fabryk, planer cofa się do ostatniego statku przed przerwą. Dla mebli, oświetlenia i elektroniki z certyfikacją wpisz 45 lub 60 dni produkcji.

    Co zrobić, gdy termin minął

    Tydzień spóźnienia rzadko oznacza utratę sezonu, ale wymaga decyzji. Opcja pierwsza: mniejsza partia testowa na najbliższy statek i większa na kolejny, po szczycie cen. Opcja druga: skrócenie łańcucha po stronie polskiej, czyli dowóz prosto z portu i odprawa przygotowana w trakcie rejsu. Opcja trzecia: część ładunku w szybszych serwisach siostrzanych MAG. Doradca policzy, która ścieżka ma sens przy Twojej marży.

    Najczęstsze pytania importera

    Kiedy jest Chiński Nowy Rok 2027 i jaki to rok?

    Chiński Nowy Rok przypada 6 lutego 2027. Rozpoczyna się wtedy Rok Kozy, określany jako Ding-wei. Datę święta trzeba odróżnić od indywidualnego harmonogramu pracy fabryki i magazynu.

    Co zamówić przed Chińskim Nowym Rokiem?

    Przejrzyj bestsellery, pozycje potrzebne do realizacji potwierdzonych zamówień oraz krytyczne części i komponenty. Zapas policz do następnego realnego uzupełnienia. Uzgodnij też opakowania i etykiety, aby gotowa partia mogła zostać wydana.

    Kiedy najpóźniej złożyć zamówienie u producenta?

    Nie ma jednej daty dla wszystkich produktów. Policz produkcję, akceptacje i kontrolę jakości, a potem odbiór, closing, rejs oraz obsługę w Polsce. W listopadzie i grudniu 2026 warto potwierdzić terminy partii planowanej przed przerwą; dłuższe projekty wymagają wcześniejszego startu.

    Czy kliknięcie dnia w kalendarzu uwzględnia odbiór z fabryki?

    Panel dnia pokazuje najbliższy closing od wybranej daty i planowany rejs. Nie dolicza czasu dowozu z fabryki do magazynu. Transport od podjęcia gotowego towaru do adresu w Polsce sprawdzisz w osobnym kalkulatorze pod licznikiem.

    Czy terminy wolnego w kalendarzu są potwierdzeniem zamknięcia fabryki?

    Nie. Daty i okna ograniczeń służą planowaniu. Aktualny układ dni wolnych sprawdź w oficjalnym komunikacie, a terminy zakończenia i wznowienia pracy u konkretnego dostawcy. Closing i rejs także wymagają potwierdzenia operatora.

    Jakie życzenia wysłać chińskiemu kontrahentowi?

    Możesz podziękować za współpracę i życzyć zdrowia, pomyślności oraz dobrego czasu z rodziną. Krótkie 新年快乐 oznacza „Szczęśliwego Nowego Roku”. W artykule są gotowe wiadomości po angielsku do uzupełnienia imieniem i podpisem.

    Czy towar wypłynie od razu po powrocie fabryki?

    Trzeba to potwierdzić. Otwarcie biura nie musi oznaczać pełnej produkcji ani gotowości całej partii. Zapytaj o stan zamówienia, materiały, opakowania, dokumenty oraz pierwszy możliwy termin wydania towaru.

    Czym różni się kalkulator dostawy od złotych terminów?

    Kalkulator dostawy liczy od daty odbioru gotowego towaru do adresu w Polsce. Złote terminy liczą wstecz od okazji sprzedażowej do orientacyjnej daty zamówienia produkcji. To dwa różne zadania planistyczne.

    Czytaj dalej

    Źródła i aktualizacja — 13 listopada 2026: komunikat Kancelarii Rady Państwa ChRL o dniach wolnych na 2027 rok, opublikowany 5 listopada 2026; terminy wypłynięć drobnicamorska.pl; kalendarz dni wolnych w Polsce. Daty targów wymagają potwierdzenia przez organizatora. Zacieniowane okresy ograniczeń u dostawców są orientacyjne i mogą wykraczać poza oficjalne wolne. Dostępność fabryki, magazynu oraz konkretny rejs potwierdź przed wysyłką.

    Zespół doradców drobnicamorska.pl
    Morska Agencja Gdynia: działamy od 1951 roku, mamy status AEO, własną agencję celną, własny magazyn i biuro w Ningbo. Doradcy odpowiadają od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
    ↑ Spis treści